目次
個人情報保護方針
アディクシィ株式会社（以下【当社】）及び当社の子会社（以下当社とあわせて【当社グループ】といいます。）は、個人情報の保護を事業運営の最重要事項と位置づけ、以下の方針を定めます。
第１条 個人情報の取得・利用・提供
事業内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得・利用・提供を行います。 個人情報は特定された利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い、目的外利用を行いません。
第２条 管理と安全管理措置
個人情報の漏洩・滅失又はき損を防止し、是正措置を講じることで厳重に管理します。
第３条 法令等の遵守
取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
第４条 マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に改善します。
第５条 苦情および相談への対応
個人情報に関する苦情・お問い合わせを受けた場合、合理的期間で対応します。
制定:2025年6月1日
アディクシィ株式会社
代表取締役社長CEO 金沢 大輝
プライバシーポリシー
アディクシィ株式会社（以下【当社】といいます。）及び当社の子会社（以下当社とあわせて【当社グループ】といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と考えます。そこで、以下のプライバシーポリシー（以下【本方針】といいます。）を定め、その目的・利用範囲並びに取扱方法をご案内します。
１．定義
本方針における各用語の定義は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、【法】といいます。）及び関連する諸規則等（以下、法とあわせて【法令】といいます。）に定める定義に従います。
２．個人情報の取得
当社グループは、個人情報を取得する際、業務上必要な範囲内で適正かつ合法的な手段を用いて取得します。
３．要配慮個人情報の取り扱い
当社グループが要配慮個人情報（不当な差別や偏見その他の不利益が生じないように取扱いに特に配慮を要するものとして法第2条3項で定義された個人情報）を取得する場合には、あらかじめ本人の同意を得ます。ただし、以下の場合は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を得ることがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意をとることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、法第７６条第１項各号に定める者の他、個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
- その他前各号に定める場合の準じるものとして政令の定める場合
４．個人関連情報の取り扱い
当社グループは個人関連情報（生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないものとして法第2条7項で定義されたもの）を取得・利用する場合があります。但し、他の情報と組み合わせる等の操作を行い、個人情報として利用する場合は、個人情報としてプライバシーポリシーに従って取り扱います。また、提供先において個人情報として利用されることが想定される場合、当社グループまたは提供先によるお客様の同意なしに個人関連情報を第三者に提供することはいたしません。
５．個人情報の利用目的
当社グループは、取得した個人情報を、次に掲げる目的又はこれらに付随・関連する目的の範囲内で利用します。
（１）お取引先様【法人の場合はその役職員の皆様】の個人情報
- 商談及び契約の履行、その他のお取引に必要な連絡を行うため。
- 業務アサイントメント等に必要な管理や連絡を行うため。
- お取引先様の情報を適切に管理するため。
（２）当社グループが主催又は関与する各種イベントへご参加いただいた方の個人情報
- 各種イベントのご案内及び、メールマガジンの送付を行うため。
- 当社グループからの営業活動等の連絡を行うため
（３）当社グループが運営する Web サイト等から取得する個人情報
- 各種イベントのご案内及びメールマガジンの送付を行うため。
- お問い合わせに対する回答の連絡を行うため。
（４）株主様【法人の場合はその役職員の皆様】の個人情報
- 会社法その他法令に基づく権利の行使、義務の履行のため。
- 法令に基づく記録を作成し、株主様を管理するため。
- 各種お問い合わせに対する回答及び応対のため。
（５）採用応募者様及び採用に関する情報提供を希望する方の個人情報
- 当社グループの採用活動（ご案内、受付、募集、選考、採用検討、問い合わせ対応、各種通知や連絡等）に必要な連絡及び情報提供を行うため。
- 採用選考実施のための統計・分析データの作成と利用のため
（６）役員・従業員及びその家族並びに退職者の個人情報
- 業務連絡、業務アサインメント、お取引先様への紹介等を行うため。
- 報酬（賃金、賞与及び諸手当等）支払い、入社における手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、業務上の連絡、法令上要求される諸手続き、人事及び労務管理並びに福利厚生の提供、その他雇用管理上必要な手続きを行うため。
- 健康管理を行うため。
- 持株会に関する業務を行うため。
- 退職後の諸手続きを行うため。
（７）お取引先様・株主様の特定個人情報
- お取引先様に関する特定個人情報：料金等に関する支払調書作成事務を行うため。
- 株主様に関する特定個人情報：配当の分配等に関する支払調書作成事務を行うため。
（８）役員・従業員及びその家族並びに退職者の特定個人情報
- 源泉徴収票作成事務等を行うため。
- 個人住民税に関する届出事務等を行うため。
- 健康保険及び厚生年金に関する届出事務等を行うため。
- 雇用保険に関する届出事務等を行うため。
- 従業員持株会による支払調書作成事務等を行うため。
６．委託先管理
個人情報関連業務の一部を外部事業者へ委託する場合、当社グループは個人情報保護水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要な義務を契約等で明確にします。また、委託先に適切な取扱いを求め、継続的に監督及び監査を行います。
７．個人データの共同利用
当社グループは、取得した個人データを、次のとおり共同利用させていただく場合があります。
（１）採用応募者様及び採用に関する情報提供を希望する方の個人情報
【利用目的】
- 上記４．（５）で定める利用目的に同じ。
【個人データの項目】
- ご本人から特に申入れがある場合を除いて、ご本人の全ての個人データ。
（２）役員・従業員及びその家族並びに退職者の個人情報
【利用目的】
- 上記４．（６）で定める利用目的に同じ。
【個人データの項目】
- ご本人から特に申入れがある場合を除いて、ご本人の全ての個人データ。
（３）共同して利用する者の範囲
- 当社のグループ企業
（４）当該個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
アディクシィ株式会社（当社の詳細は企業情報をご覧ください。）
８．個人データの第三者提供
当社グループは、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ提供いたしません。
- ご本人から事前に同意を得た場合。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託をした場合。
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
- 共同利用者の範囲に掲げる者へ提供する場合。
- 法令に基づき開示又は提供が許容される場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全育成推進のため特に必要であり、本人の同意取得が困難な場合。
- 国の機関若しくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するうえで協力が必要であり、本人の同意取得が当該事務の遂行の支障となるおそれがある場合。
９．匿名加工情報・仮名加工情報
当社グループは、法令で定める匿名加工情報および仮名加工情報の作成・第三者提供は行っておりません。
１０．安全管理措置
個人情報の安全管理のため、個人情報への不正アクセス、漏洩、改ざん又は紛失等を予防し、適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を実施します。
また、当社グループは、業務目的のため、米国に本拠地を置く事業者が提供するクラウドサービスを利用しており、個人データを含む電子データを当該事業者が管理するサーバに保存する場合があります。
当該サービスに関する契約において、当該事業者は当社グループの指示に基づいてのみデータを取り扱い、当社グループの指示によらない目的で個人データを利用しない旨が定められており、かつ適切なアクセス制御が講じられています。
当社グループが利用するクラウドサービスは、サービスの可用性・性能維持を目的として、サーバの所在国をリアルタイムで固定しない仕様となっており、データセンターは世界各地に分散しています。そのため、当社グループにおいて個人データが保存されるサーバの所在国を事前に特定することができません。
各国・地域の個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会のウェブサイト（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou）をご参照ください。
１１．Cookieの利用
当社グループの Web サイトでは、ご利用者がより便利にご利用いただけるよう、cookieを使用して利用者情報を収集し、外部事業者へ外部送信しております。
【Cookieの概要】
Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトにアクセスした際に、利用者の デバイス（コンピューター・スマートフォン等）のブラウザに保存される 小さなテキストファイルです。Cookieにより、利用者のデバイスを認識し、 ウェブサイトの利用状況等に関する情報を取得することができます。 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否し、または 保存済みのCookieを削除することができます。ただし、Cookieを無効に した場合、ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合が あります。
【Googleアナリティクスについて】
当社グループは、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。当社グループは、Googleが当社グループまたはGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当社グループのサービスに利用しています。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。Googleアナリティクスを個人を特定するためには利用しません。
データの収集を希望されない場合は、以下のGoogle提供のオプトアウトツールをご利用ください。
Google Analyticsオプトアウトアドオン：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Googleのプライバシーポリシー：
https://policies.google.com/privacy
Googleアナリティクス利用規約：
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
【Microsoft Clarityについて】
当社グループは、Microsoftが提供するMicrosoft Clarityを利用しています。Microsoft Clarityはデータ収集の為にCookieを使用し、収集したデータは当社グループの管理するウェブサイト及びウェブサイトのお客様のアクティビティや特性を分析するために利用しています。Microsoft Claritを個人を特定するためには利用しません。Microsoft Clarityの詳細については、同社のサイトをご覧ください。
Microsoft Clarityの利用規約：
https://clarity.microsoft.com/terms
Microsoft のプライバシーに関する声明：
https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement
１２．法令の遵守等
当社グループは、個人情報の保護に関し、法令及びガイドラインその他の規範を遵守します。また、本方針のもと構築した個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的改善を実施いたします。
１３．個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止
当社グループは利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、開示等）の依頼を受け、かかる依頼が個人情報保護法に定める要件を満たす場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応します。個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた場合に限り、ご本人の個人データ等の開示等を法令の定めに基づき行います。なお、下記に定める請求方法の要件を満たしていない場合や、調査結果に基づき、請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることはできません。
開示等のお求めにあたっては、1,000 円（税込 1,100円）の事務手数料を申し受けるほか、本人確認書類の提出が必要となります。詳細については、下記個人情報お問い合わせ窓口にお申し出ください。
１４．個人情報取扱事業者情報
東京都新宿区西新宿 2 丁目 3−1 新宿モノリス 28 階
アディクシィ株式会社
代表取締役社長CEO 金沢大輝
個人情報保護管理責任者 朝倉良介
１５．お問い合わせ窓口
当社グループの個人情報保護方針の内容、お飛び個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等は下記までご連絡ください。
個人情報お問い合わせ窓口
東京都新宿区西新宿 2 丁目 3−1 新宿モノリス 28 階
Mail：privacy■adixi.co.jp
（送信時にはメールアドレス中の■を@に置き換えたうえでご送信ください）
制定:2025年6月1日
最終改定:2026年5月1日
以上
